平成２１年度改善活動
はじめに
社会基盤整備を担う土木工学において、最近の社会的なニーズは複雑なものとなり、土木工学に求められる内容も多様化しております。それらを統合する意味では、全ての部門が一同に会して開催される、土木学会全国大会は非常に有意義な行事であると言えます。
このような全国大会をより良いものにするためには、会員サービスの向上や、運営の効率化が望まれることろであり、時代のニーズに合致した実施方法の改善検討を進めております。
全国大会委員会では、よりよい全国大会とするための具体的な改善策として、アンケート実施によるニーズの吸い上げとフォロー、講演概要集のＤＶＤ化（平成22年度からの予定）、電子投稿システムの改善等を取り上げ、実施致しております。
アンケート実施によるニーズの吸い上げとフォロー
平成19年度より、全国大会参加者の皆様にアンケートによってご意見を伺い、今後の全国大会の改善点の参考にさせていただいております。
アンケートの内容は、参加者の構成、参加目的、参加した感想、今後期待する行事などのほかに、改善点や要望点などの自由意見もいただいております。
皆様からのご意見をもとに、ＣＤ-ＲＯＭ概要集の早期発送、電子投稿システムの改善、学術講演会と研究討論会の直列開催、ＣＤ-ＲＯＭ概要集のメディア変更（平成22年度より予定）などの改善を進めております。
また、大会の運営に関するご意見も整理し、次年度大会への引継ぎ事項として水平展開を図っております。
ＤＶＤ版概要集の発行
平成12年度より、全部門の講演概要をCD-ROMに収めた概要集の発行をいたしております。CD-ROM版概要集は、カラー表示が可能であること、検索機能を付加しデータベースの機能を持たせること、URLリンク等の貼付けに多くの情報を載せることができること、印刷物よりも安いこと等、多くのメリットがあります。
しかしながら、昨今の情報量の増加に伴い、より多くの情報量を載せるためには、CD-ROM版では限界があり、2枚組であることも不便であるとの声が聞かれるようになりました。
そこで、ＤＶＤドライブが各パソコンに普及している現状も踏まえ、平成22年度の全国大会から概要集のメディアをＤＶＤに変更する予定です。
電子投稿システムの改善
講演申込みに際しては、投稿される会員の手続きから、事務局における各種処理業務まで、多くの手続きが必要となっており、非常に手間がかかるものでした。
その解決策として、インターネットを利用した講演申込受付、原稿の登録等の電子化を平成12年度より実施し、改善を重ねております。
今年度は、会員の皆様のアンケートをもとに以下の改善を実施いたします。
□一次保存機能と再ログイン機能の追加
□登録内容のメール通知機能の追加
□登録したｐｄｆデータの直接確認機能の追加
□郵便番号検索機能の追加