液晶プロジェクターを用いた発表に係る注意事項 |
今回の年次学術講演会から全部門で、液晶プロジェクターによる発表となります。OHPによる発表はできませんのでご留意ください。
なお、差し棒は用意いたします。発表者各位には、以下の事項を遵守していただきますようお願いいたします。
発表者各位には、以下の事項を遵守していただきますようお願いいたします。
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1. 発表者が準備するもの
- 発表者は、パワーポイントなどの発表用ファイルを保存したCD-ROM(2.で指定したOSで読み取れるフォーマット)をご持参ください。各部屋に準備されたパソコンに事前にインストールして発表していただきます。なお、ファイルサイズは100MB以下を厳守ください。
CD-ROM以外のメディアを持参されてもパソコンへのインストールは保障できません。
- 発表用ファイルの名前は混乱を防ぐために講演番号をファイル名としてください。
例:講演番号.ppt (例えば、U部門の講演番号138の場合は、138.pptとなります。)
- パソコンは会場設置のものをご利用いただき、持ち込みパソコンの利用は原則禁止とさせていただきます。
ただし、AVIファイルなどの動画像を組み込んだ場合で、会場用パソコンを利用しての発表が不適切な場合は許可いたします。その場合は、液晶プロジェクターと切替器(サンワサプライSE-EV4)を介して発表者各自のパソコンを接続します。切替器からは端子付きケーブル(HD(3WAY)15pinオス(インチネジ))が出ており、これを各自のパソコン端子に接続していただきます。マッキントッシュ等異種端子のパソコンをお持ちの方は、ご確認のうえ、アダプター等をご用意ください。
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2. 会場で使用する液晶プロジェクターとパソコン
- 今回使用する液晶プロジェクターは、EPSON EMP-S1H(リアルタイムSVGA, 1400ANSI ルーメン)です。
- 大会で準備するパソコンはIBM Thinkpad T30シリーズで、基本仕様は次の通りです。OSはMicrosoft Windows XP Professional Edition、プロセッサはインテルPentium W2.0Gです。また、インストール済みのアプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2002です。これ以外のアプリケーションで作成された発表用資料の起動はできませんので、各自のパソコンを用意する等の対応をお願いします。
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3. 試写休憩室での事前チェック
- 持込みされたファイルの動作確認やプロジェクターとの接続等の事前チェック用の試写コーナーが設けてあります。
- 試写コーナーには補助スタッフが常駐しております。また、発表会場と同じ条件でチェックできますので、事前に最寄の試写コーナーにおいて試写することをお勧めします。
- 各自の持込みパソコンで発表される方は、事前に試写してください。
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4. 発表会場における発表用データのインストール
- 発表者の方は、当該セッション開始20分前に会場に集合し、専任の会場担当係に発表用データの入ったCD-ROMを渡して、会場設置のパソコンに、発表用ファイルがインストールされるのを確認してください。また例外的に、持込のパソコンを用いて発表をされる方はパソコン接続ならびに投影チェックをしてください。
- 進行をスムーズに行うために、ファイルの立ち上げは会場担当係が行います。持ち込みパソコンの場合は、切替器の操作は会場担当係が行いますが、ファイルの立ち上げ等の操作は各自の責任で行ってください。特にその際、画面出力の操作はパソコンの機種によって異なりますので、各自のパソコンに事前に熟知しておいてください。
- 発表者の方は会場前方で待機していただくとともに、スムーズな進行に協力ください。
- 発表終了後に、会場担当係が責任を持ってファイルを削除します。
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5. 不測の事態に備えて
- 不測の事態に備えて、発表用ファイルをUSBメモリーに保存して持参されることをお勧めします。
- また、トラブルにより発表順が変更になる場合もありますので、あらかじめご了承ください。
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