書類管理システムの構築と情報公開法対応への取り組み
田島　剛之	大日本コンサルタント株式会社企画本部情報企画部情報技術開発室	〒343-0851埼玉県越谷市七左町５−１TEL0489-88-8116FAX0489-86-3129、tajima@ne-con.co.jp
新井　伸博	大日本コンサルタント株式会社東京支社技術一部構造二課	〒343-0851埼玉県越谷市七左町５−１TEL0489-88-8115FAX0489-86-3118、arai@ne-con.co.jp
桜井　和弘	大日本コンサルタント株式会社企画本部情報企画部情報技術開発室	〒343-0851埼玉県越谷市七左町５−１TEL0489-88-8116FAX0489-86-3129、sakurai@ne-con.co.jp
【抄録】 建設コンサルタントの現業部門においては，保存しなければならない膨大な量の書類や図面などの資産が紙の姿で保存され，それらの取り出しや保管・管理に困難を極めている．ISO推進においても，情報技術を活用した資産管理が求められており，書類そのものの電子化を行わなくとも，図書館的な書類名称と，保管場所の検索レベルの管理システムが必要とされいる．本研究では，書類等の所在を確認整理し，データベース化を実施し，貸出返却管理を行うための機能を有したシステムの構築を行った．また，弊社で実施した書類管理の取り組み経験を生かし，官公庁における，情報公開法に即した書類管理システムの取り組みを提案する．
【キーワード】 情報の共有化，その他（情報公開），その他（書類管理）